9.1 Instrumentos de gestión de la información.
Terminales de Transporte de Medellín S.A., en cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, el Decreto 103 de 2015 y la Resolución 1519 de 2020, cuenta con los instrumentos de gestión de la información exigidos por la normativa vigente, los cuales han sido elaborados y publicados conforme a los lineamientos técnicos del Archivo General de la Nación.
En particular, el Registro de Activos de Información corresponde a un instrumento archivístico e interno de identificación y control de la información producida y custodiada por la entidad, cuya finalidad principal es garantizar la adecuada gestión documental y facilitar el acceso a la información pública.
De conformidad con el parágrafo del artículo 2.1.1.2.1.4 del Decreto 1081 de 2015, el Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (datos.gov.co) constituye un mecanismo de difusión de datos abiertos reutilizables, mas no un archivo digital ni un repositorio documental obligatorio para la totalidad de los instrumentos de gestión de la información.
En ese sentido, el Registro de Activos de Información de Terminales de Transporte de Medellín S.A. no corresponde a un conjunto de datos abiertos reutilizables, razón por la cual su publicación se realiza a través del sitio web institucional y los sistemas internos de gestión documental, sin que resulte jurídicamente exigible su cargue como dataset en datos.gov.co.
Esta situación se informa expresamente en cumplimiento del numeral 2.4.1 del Anexo Técnico 2 de la Resolución 1519 de 2020.
Actualmente, Terminales de Transporte de Medellín S.A. no cuenta con información clasificada ni reservada en los términos de los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014. Por lo tanto, no aplica el diligenciamiento del Índice de Información Clasificada y Reservada. El Registro de Activos de Información se publica en cumplimiento de la normativa vigente.
Los siguientes documentos constituyen el esquema de publicación de la información de Terminales de Transporte de Medellín S.A., conforme al numeral 7.1.3 del Anexo Técnico 2 de la Resolución 1519 de 2020
– Fichas de valoración documental y validación vigencia normativa
– Matriz vigilancia del Cumplimiento Normativo de la Ley 1712 de 2014 – Versión 2023
